Como funciona?
Para acessar o planejador de tarefas, vá em Tarefas e selecione a visão de Planejador.
No planejador, todas as alterações de tarefas serão marcadas com um ícone especial. Os contadores de tarefas atrasadas e comentários mostram o número de tarefas que requerem sua atenção.
Adicione fases
Adicione novas fases usando o ícone +, personalize o nome da fase (ícone de lápis) e a cor. Arraste e solte as fases para reordená-las.
Para mover uma tarefa entre fases, arraste e solte mantendo o botão esquerdo do moude pressionado.
Crie tarefas
Adicione novas tarefas rapidamente através da opção + abaixo de cada fase.
Defina prazos e responsáveis
Defina ou altere o prazo da tarefa a partir do quadro do Planejador. Basta clicar no ícone do calendário no card de tarefa.
Clique em uma das fotos para alterar o criador da tarefa ou a pessoa responsável.
Inicie e conclua tarefas
Os botões de iniciar e concluir estão disponíveis dentro de cada cartão de tarefa.
Você também pode silenciar uma tarefa se não quiser receber as notificações sobre ela.
Vantagens do Planejador
Aqui está o que você ganha com essa ferramenta:
- Visualização: imagem de pré-visualização de tarefas.
- Quadro de tarefas: vários cartões de tarefas agrupados logicamente da maneira que você precisa.
- Fases personalizadas: crie fases personalizadas adequadas para o seu negócio - o número de fases, nomes, cores e ordenação são customizáveis.
- Navegação fácil: role, arraste e solte as tarefas para reordená-las ou mover para outra fase.
- Ações rápidas para tarefas: adicione novas tarefas, inicie ou termine tarefas, defina prazos diretamente dentro do bordo do Planejador de Tarefas - não é necessário abrir o formulário de cada tarefa.
Quem pode ver meu Planejador?
Apenas o administrador da conta e seu chefe têm acesso a suas tarefas.
Se algum de seus colegas acessar a seção Tarefas do seu perfil, apenas verá os nomes das fases do seu Planejador.
As próprias tarefas não estão disponíveis a outra usuários do Bitrix24, a não ser que estejam especificados como participantes ou observadores.
